Human resource atau HR merupakan salah satu divisi terpenting di perusahaan. Sangat sering kita mendengar nama dari departemen tersebut bukan, namun apa yang anda bayangkan terkait divisi tersebut? Human resource merupakan sebuah divisi yang memiliki peran penting untuk melakukan rekrutmen karyawan, training dan memberikan benefit kepada setiap karyawan agar produktivitas karyawan di perusahaan selalu terjaga.
Tugas utama dari Human Resource (HR) adalah melakukan perekrutan karyawan untuk perusahan. Banyak karyawan yang tidak mengetahui bahwa divisi Human Resource (HR) mempunyai tugas dan fungsi yang sangat penting bagi perusahaan. Human Resource (HR) memiliki peran untuk meningkatkan, memelihara serta mengetahui kondisi setiap karyawan di perusahaan.
Namun fungsi dan tujuan divisi Human Resource di perusahaan tidak hanya itu saja. Masih banyak fungsi dan tugas dari divisi Human Resource (HR).
5 Tugas HR Yang Banyak Orang Tidak Ketahui
1. Rekrutmen Karyawan Baru
Tugas utama seorang Human Resource (HR) adalah melakukan rekrutmen atau seleksi terhadap calon karyawan perusahan. (HR) akan mencari calon karyawan yang berpotensi serta mampu menghadapi turnover dari dari perusahaan. HR harus dapat menganalisa apakah calon karyawan tersebut benar – benar memiliki kompetensi yang dibutuhkan perusahaan atau tidak. Jika calon karyawan tidak memiliki kompetensi untuk bekerja di perusahaan maka HR akan terus mencari dengan memasang lowongan kerja di job portal atau tidak jarang juga apabila HR akan menghubungi secara langsung calon karyawannya dikarenakan kebutuhan perusahaan yang mendesak. Beruntunglah kalian yang mendapatkan penawaran pekerjaan langsung oleh HR melalui email atau Linkedin karena kamu merupakan kandidat pilihan.
2. Adminitrasi Personalia
Selain melakukan rekrutmen HR juga memiliki fungsi untuk mengelola kegiatan administrasi setiap karyawannya. HR akan bertanggung jawab terhadap database, payroll serta pembayaran benefit yang akan diterima oleh karyawan. Selain itu HR juga akan mengatur jadwal kerja, absensi, cuti tahunan serta kebutuhan administrasi lainnya yang berhubungan antara perusahaan dan karyawan.
3. Melakukan Perencanaan Karir Terhadap Karyawan
Fungsi utama HR yang satu ini sering kurang dipahami oleh para karyawannya, HR akan membantu karyawan untuk merencanakan karirnya selama bekerja di perusahaan tersebut. Namun untuk melakukan hal ini HR tidak dapat dengan mudah melakukan perencanaan karir untuk karyawannya. Banyak aspek yang menjadi pertimbangan, salah satunya seperti skill yang dimiliki, kemampuan dalam menyelesaikan masalah dan lain sebagainya.
4. Pengembangan diri
Setiap perusahaan pasti menginginkan karyawan yang terbaik dan dapat berkontribusi besar terhadap perusahaan. Kondisi ini juga harus diikuti dengan pengembangan diri karyawannya. Agar pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan optimal maka diperlukan kontribusi dari HR. HR harus mendukung penuh program pendidikan dan pengembangan untuk karyawannya. Ada banyak program yang bisa dilakukan oleh HR untuk pengembangan skill karyawannya seperti kegiatan mentoring bulanan atau memfasilitasi karyawan untuk mengikuti workshop dan pelatihan di luar kantor.
5. Menciptakan budaya kerja yang sehat
Menurut PP 50 Tahun 2012 Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) adalah segala bentuk kegiatan untuk menjamin dan melindungi keselamatan dan kesehatan tenaga kerja melalui upaya pencegahan kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja Kesehatan Kerja adalah suatu kondisi Kesehatan yang bertujuan agar pekerja memperoleh derajat Kesehatan setinggi-tingginya, baik jasmani, rohani maupun social, dengan usaha pencegahan dan pengobatan terhadap penyakit atau gangguan kesehatan yang disebabkan oleh pekerjaan dan lingkungan kerja maupun penyakit umum.
Dalam situasi ini peran HR juga sangat penting untuk merealisasikan program K3 yang sedang diusung oleh pemerintah. HR harus memantau kesehatan setiap karyawannya. Dimana dalam hal ini HR harus bisa memastikan setiap karyawan memiliki kesehatan yang baik sehingga tetap dapat bekerja secara produktif. Apabila terdapat karyawan yang sedang sakit maka bisa diberikan izin cuti atau melakukan rujukan ke rumah sakit.
Dari penjelasan diatas dapat kita ambil kesimpulan bahwa divisi Human Resource (HR) merupakan divisi yang memilikiperan penting terhadap keberlangsungan karyawan di perusahaan. Tugasnya mulai dari mencari karyawan yang sesuai dengan perusahaan, menerapkan kebijakan perusahaan, dan menjaga hubungan yang baik antara karyawan dengan perusahaan.